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发票管理越来越严格!企业收到假发票会怎么样?被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!所以,企业在收到发票时,一定要先进行内审。

在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:

  • 发票是假的,内容也是假的;发票是假的,但内容是真的;

  • 发票是真的,但内容是假的;

  • 不规范发票:指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。

假发票有时候难以辨认真伪,为了有效查处、杜绝利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。

一了解和熟悉发票的种类。

我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。

二锁定假发票产生的重点领域。1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。

2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。

3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视。

4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。

三运用多种技术手段查询。

1.人工识别方法。

——从发票监制章及发票专用章识别;

——从发票号码(及二维码)识别;

——从发票防伪专用纸上识别;

——看发票有无温变功能;

——采用荧光照射的方法识别。

2.运用网络查询。

目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。

全国36个省市发票查询官方地址

全国电子发票查询:

增值税电子普通发票查验真伪的途径:第三方服务平台或者国家税务总局全国增值税发票查验平台

A

1、安徽国税

发票查询地址:

B

1、北京国税

发票查询:

电子发票查询:

发票明细抄报结果查询:

C

1、重庆国税

发票查询地:

D

1、大连国税

发票查询地址:

F

1、福建国税

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G

1、甘肃国税

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2、广东国税

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3、广西国税

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4、贵州国税

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H

1、海南国税

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2、河北国税

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3、河南国税

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4、黑龙江国税

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5、湖北国税

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6、湖南国税

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J

1、吉林国税

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2、江苏国税

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3、江西国税

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L

1、辽宁国税

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N

1、内蒙古国税

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2、宁夏国税

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3、宁波国税

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Q

1、青海国税

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2、青岛国税

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S

1、山东国税

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2、山西国税

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3、陕西国税

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4、上海国税

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5、四川国税

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6、深圳国税

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T

1、天津国税

发票查询地址:

http://fpxxbd.tjsat.gov.cn:8001/fpxxbd/

X

1、西藏国税

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2、新疆国税

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3、厦门国税

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Y

1、云南国税

发票查询地址:

Z

1、浙江国税

发票查询地址:

3.运用电话查询。

与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税热线,向税务机关咨询。

4.到税务机关查询。

前两种方法只能作为发现假发票的线索,不能作为审计证据使用,在审计实际工作中,如通过上述两种方法发现了假发票,还需要到作为发票管理的税务部门进行确认,证据才具有法律效力。

四追查业务真实性和资金用途流向。

发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和资金用途及流向。如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大问题线索,还可能留下巨大的审计风险。

发现假发票后应主要审查以下几个方面:

一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必要发生等。必要时打电话给对方公司进一步核实信息。

二是关注资金支付的真实性。资金是否支付,资金支付方式是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途等。

三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况。

五企业的业务人员如何防范假发票?目前,假发票多发生在餐饮住宿娱乐运输等业务领域。业务人员在办理这类业务结算时,应多加注意。

建议出差人员在外地及时查询发票真伪,以免造成难以补救的后果和损失。

取得发票后如发现发票上加盖的发票专用章与该经营场所名称不符,该发票基本可以确认为假发票,务必应当场要求更换或拨打12366举报。

取得发票后,如果发现发票种类与所开具的业务内容不符务必当场要求更换。

如何识别假的定额发票?

——看发票专用章和店家名称是否一致;

——看发票纸质,划下试试;

——即时登录税务网站或拨打12366查询发票;

——看发票监制章是否有异常;

——看发票刮奖区的背面。

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