会展立项策划书范文 会展招商策划书

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郑州会展业恢复以来,郑州国际会展中心已举办15场展览河南商报记者石硕/摄

[编者按]

一半参展商退出展会,前期200万元宣传费用浪费,单个展会损失超过400万元……2020年是会展业经历的最长的一年。疫情缓解后,会展业再次反弹。

经历了黑天鹅事件的考验,我们必须重新审视河南会展业的前世今生:从中原博览中心到国际会展中心再到今年年底机场区新展厅的交付,郑州会展业从蛮荒时代到野蛮生长再到“多点开花”。一批来自固始、蓟县的河南人影响了今天会展业的河湖格局.

未来十年河南会展业会发生什么?经过两周的时间,我们采访了十多位会展业的领军人物,希望能够将中原会展业的过去和现在尽收眼底,并询问未来的走向。

经过几个月的沉寂,郑州会展人终于盼来了春天,集中兵力打回血仗。

过去一年,展会因疫情停办,会展业经历了一个黑暗的时刻,频频带来数百万元的损失,半数参展商退出展会,“飞订单”……更大的影响在于信任的崩塌。今年会展业有所反弹,数据显示营收已恢复到上一年的水平。

疫情的影响还没有完全消除,没有人知道会展业会迎来什么样的变化。但从业者明白,重拾信心、修复信任更重要。

2020年

郑州市专业展馆举办的展览同比下降两成

“我们原本想赌一把。”回忆起一年前的艰难时光,郑州最大的装备制造博览会的贸易商沈丽君深感痛心。“赌5月8日搞展览,结果算错了,导致大量‘飞单’。去年,我们的展会连续延期两次,每次收入都损失了三分之一。”

“我们已经沉默了半年,最后两个展览是一个。抗风险能力强的展会正在咬牙切齿,新公司生死难料。”郑州最大糖酒晚会主办方、郑州瑞诚会展服务有限公司总经理王永祥说。有数据显示,去年4月因疫情取消糖酒晚会造成的直接经济损失超过160万元(支出无法收回),间接经济损失超过280万元(净利润损失)。

郑州国际会展中心总经理陈荣基表示,2020年,郑州国际会展中心将举办69场展会,较2019年的约110场下降近40%。

据郑州会展产业促进中心向河南商报记者提供的数据显示,2020年,郑州市专业展馆举办展览活动88场(较2019年同期下降20%),展览面积140.09万平方米(较2019年同期下降6.6%)。

有展会损失400多万元有展会一半参展商退展

据郑州市会展协会的一项调查数据显示,河南中展动力展览有限公司共收到30家企业的退展请求,涉及合同金额100多万元。同时,展会延期导致前期近300万元广告费和巨额投资费用白白浪费,共计损失438万元。

被誉为“全国种业发展风向标”的河南夏秋种子信息交流暨产品展示,已收到50%企业的退出申请;经营大河车展、珠宝展的郑州汇卓展览策划有限公司声称亏损200万元。

行业龙头就是这种情况,很多中小微会展企业更是难以生存。“我们公司遇到了前所未有的挑战。新冠疫情爆发以来,公司没有任何经济收入。员工的

,已经恢复到2019年同期水平

所幸,会展从业者等来了复苏的春天。

“复展后,参展人员的数量及质量都迎来爆发,今年制博会现场,所有参展企业现场基本均有签单,甚至单价上千万元的产品都有售出,有家单价数百万元的机床展商,在展会期间卖出去8台机床。”沈利军告诉河南商报记者,“会展整体营收,已恢复到2019年同期水平。”

郑州市会展业促进中心数据显示,复展一个月来(截至4月8日),郑州市专业展馆共举办展览21场,展览面积33.2万平方米,同比增长3.4%,展览数量和面积已全面恢复至2019年同期水平。

其中,郑州国际会展中心举办了中原医疗器械展览会、华夏家博会、中部国际装备制造业博览会、世界数字产业博览会等15场展会,展馆出租率达64%,处于高效高位运行,位居全国前列,在展会现场达成意向成交额约95.74亿元。

河南省会展行业商会创始会长王永国则给出了更大胆的预计:今年展会将会有20%-30%的增长预期。

“一方面,参展企业摩拳擦掌;另一方面,采购商沉寂许久,跃跃欲试,这也是我们有信心和决心扩充展会面积的原因。”王永祥告诉河南商报记者。

解读

疫情是全球会展经济的分水岭

会展业是否会迎来下一个发展机遇?线上会展又该扮演怎样的角色?这些成了部分会展公司心头的困惑。

“这次疫情将是全球会展经济的分水岭。”郑州会展协会主办方专业委员会秘书长、郑州狮威迈展览有限公司总经理周孝文告诉河南商报记者,“它深度检验了主办方对展会的把控力,一下子把公司的弱点给暴露了出来。”

商讯集团董事长王鑫受访时称,会展业所受的影响并不局限于表层,更深层的在于给城市经济带来的滞后性深远改变,以及对于线下会展传统商业模式的反思。

也因此,之前并不受待见的线上会展渐渐进入人们的视野。

陈荣基表示,疫情带来的影响比我们预估的更长,线上无法替代线下,但此后线上线下展会融合将会更加紧密。

“会展公司将更加注重线上管理,加强大数据和智能化,提升企业管理水平,让风险管控成为常态。同时,在复展期间,线上会展对线下会展也起到了良好的辅助作用。”从事会展研究的河南财经政法大学旅游与会展学院院长赵现红表示。

疫情将催生新的会展题材

河南商报记者了解到,2020年复展后,郑州五金展等重点展会在办好线下展会的同时,开展线上专题分享、交流直播系列活动,推出线上小程序,开启线上展览,开拓线上渠道。例如,郑州全国商品交易会采用线上、线下结合的模式,提高展会数字化水平。

但是,万变不离其宗。会展能否成功运营的决定性因素依然没有改变。赵现红将会展的影响因素归纳为三点:好的项目和题目,是否符合国家战略发展,以及高水平的运营团队。

“疫情的出现,势必会让会展企业有所思考,市场也会涌现出新的需求,从而催生新的会展题材,会展企业可以根据需求变化,筹划新的展会,打造新的会展品牌,从而持续制造有价值的内容和服务。据了解,已经有会展公司先行一步,开始筹备健康展了。”赵现红告诉河南商报记者。

疫情给会展业带来的改变仍将持续,历经此役,会展业会否走入另一个历史拐点?我们拭目以待。 (刘翥)

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