对项目管理及实施的建议 项目管理意见建议

在任何项目中，几乎所有的变化都会发生。做出改变并不可怕。面对变化，我恐怕不知道该怎么办。

因此，在处理变更时，项目经理最好仔细考虑这些问题：为什么会变更？、变更是不是必要的？、它会带来哪些影响？需要承担多大的风险？

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当然，除了思考这些问题，我们还应该知道如何应对变化。

一般来说，变更管理的程序包括以下步骤——

（1）了解变更的原因及意向项目经理首先要搞清楚变更的原因和内容。这一步其实在定义问题.只有正确定义变更问题，项目才能顺利解决；相反，如果你不能正确定义问题，你很可能会用正确的方法解决错误的问题。

（2）评价变更产生的影响这是指变更对项目某一方面和整个项目综合影响的影响。比如，对于某个进度变化，首先要评估其对项目总工期的影响，然后再评估其对项目成本、质量、范围、团队士气等的综合影响。

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（3）设计备选方案

变更的方法不是唯一的，我们需要的是最优的方案，在设计时多一些备选方案更有利于选择。比如，进度变更可以采用削减工作、赶工或快速跟进等方法。

（4）提出申请

按规定的格式和内容要求，提出书面变更申请。在变更请求中必须写清楚变更的是什么、为什么要进行变更、变更可能产生的后果、变更的备选方案。变更请求必须提交给项目经理或其授权代表。

（5）征求意见

项目变更的请求需要征求高级管理人员、项目发起人和其他项目相关方的意见。

（6）变更审批

审批有三种结果：批准、否决或悬置，对悬置的变更请求，往往需要变更申请者补充资料。

在事先编制的变更管理程序中，应该规定谁有权审批变更，比如对项目章程的变更，只有项目章程的签发者才有权力审批，而项目经理只能提出建议；对于会导致项目范围、时间、成本和质量目标变化的较大变更，只有变更控制委员会才有权审批。

项目经理需要对此类变更编写分析报告，报给变更控制委员会，方便项目变更委员会据此做出审批决定。对于不会改变项目目标的任何变更，项目经理都有权审批。

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（7）变更落实

项目变更审批通过后，就需要把经批准的变更纳入项目计划，并付诸执行，追踪执行情况。

（8）效果评估

在变更的执行过程中和执行完毕后，应该及时评估变更是否达到了预期的效果。

一般来说，项目的变更基本遵循以上的程序，但在实际工作中也会有所变动，出现交叉和循环的情况。所以，在进行具体的项目变更程序时需要根据项目的实际情况做出相应的调整。

好了，以上就是今天分享的主要内容，希望能在项目管理中对你有所帮助，如果你有任何项目管理方面的疑问，也可以在评论区留下你的问题一起交流探讨，下期再见哦~

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