a5尺寸(a5尺寸纸张)

电子发票打印还用A4?赶紧换A5/B5,整齐又美观
a5尺寸(a5尺寸纸张)

随着时代的进步,无纸化、便捷高效成为办公主旋律,而发票亦多演变使用电子版。

我们在报销时,一般将服务商提供的电子发票进行本地打印。打印时,通常会选择使用A4纸满铺,用整张A4发票提报报销手续。

而有的会选择发票正常尺寸居中打印,这样需要我们手动裁剪,结果也不齐整。

那怎么办?

这里有一种办法,可以将电子发票以正常发票规格范围印制。

具体方法是直接采购成品A5/B5纸,打印发票时选择A5/B5,将其打印到A5/B5纸张上。这样,整套报销票据很统一,整齐又美观。

在办理费用报销手续时,通常需要的表单为费用报销单+发票(正常规格发票)+报销凭证粘贴单(非正常规格发票,如汽车/火车票、地铁发票或出租车发票,将其统一粘贴此上)形式,为了实现统一、归整,得将三种表单规格统一。

那么,电子发票打印就是要在正常发票规格和费用报销单规格之间达到平衡。

众所周知,增值税普通发票规格为240mm×140mm,通常我们会选择B5纸张(176mm×250mm)或A5纸张(140mm×21mm)进行打印,具体可根据公司所使用的费用报销单规格进行选择。

我们以B5纸打印发票为例:

首先,将B5纸放置打印机纸盘处;

然后对电子发票文档进行打印设置~主要有纸张选择、纵横向及页边距,如图所示:

a5尺寸(a5尺寸纸张)

设置完毕后,鼠标点击确定,电子发票A5/B5版就打印出来了。

以上就是电子发票设置A5/B5纸张打印的过程,这样执行下来,不仅避免了整套报销票据规格上的参差不齐,亦给财务做账带来极大便利。

值得一试!

以上,

祝好。

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