清单表格(任务清单表格)

一个实用的任务清单管理表格

本次结合使用情况对任务清单进行升级,主要修改是把之前表格和程序分开为两个文件整合为一个文件。

一、表格说明

1.表格CAM101

1.1.列Q:任务生成时间

1.2.列T:任务简单描述

1.3.列W:任务对应的大类,或者等同为项目名称,此处可以有N个不同的项目名称

1.4.列X:任务对应的子类,可选填,用于本表格的自动排序

1.5.列Y:计划完成时间

1.6.列Z:紧急性评分,1-5,分数越大越紧急

1.7.列AA:重要性评分,1-5,分数越大越重要

1.8.列AC:任务完成情况,通过下拉菜单选择。

1.9.列AD:任务实际完成时间。

1.10.列AE:任务完成后的备忘。

2.表格CAM111

2.1.Q&R&S

2.2.T&U&V

2.3.W&X&Y

2.4.Z&AA&AB

2.5.AC&AD&AE

该表格为A3横表,共5个区块,每个区块有3列,分别是序号,任务描述和任务状态,每个区块有25个条目。

前四个区块的红色单元格处(即R32,U32,X32,AA32,AD32单元格),用于填写CAM101中数量较多的大类名称(项目名称),最后一个区块不用改动且不应改动,用于自动汇总除了前四个区块外的所有其它项目对应的任务。

3.程序选项卡

在表格的最右侧,分别有一个按钮

3.1.D01按钮

3.2.D02按钮

二、用法

1.任务的添加:任何时候有了想法或者收到了任务,

1.1.CAM101中复制足够数量的行,并插入到原表格中间。

1.2.手动输入发起日期,主题及划分分类,紧急性和重要性评分等内容,同时填写关闭备注和关闭时间

1.3.关闭状态列则需要通过下拉菜单进行选择,新任务应该选择非04-确定

2.当日任务清单的刷新

2.1.点击D01按钮即可,等待程序自动完成。

2.2.完成后可将CAM111打印出来,在手边放置作为备忘。

3.任务的手动管理

3.1.任何时候,或者周期性的每日开工前或者收工后,可以在CAM101中进行清理,修改具体条件的评分,或者切换任务完成情况,完成后随时执行D01按钮即完成刷新工作。

4.任务的自动管理【可选功能】

4.1.当CAM101本身条目多了之后,手动定位然后修改任务状态的本身就比较耗时,因此有一种简化的方法,即在CAM111的任务描述将对应的单元格填充为绿色,然后点击D02按钮即可将对应的任务自动修改为“确认”,同时自动完成两个表格的更新。

三、总结

CAM101表格本身积累下来,也是对项目进度一个很好的回顾,可以为各种周报双周报月报提供素材。欢迎使用!

四、资源分享

1.天翼云盘

https://cloud.189.cn/web/share?code=3QVV3emQfy6j

2.百度网盘

https://pan.baidu.com/s/1ZjRfpwXM-XVS3JYJ3ybpEA 提取码: 3j4s

3.阿里

https://www.aliyundrive.com/s/ufEaGG4y5A1

4.彩云

https://caiyun.139.com/m/i?015CihhFYnfLG 提取码:Edzm

本文来自唐洛投稿,不代表胡巴网立场,如若转载,请注明出处:https://www.hu85.com/347052.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 xxxxx@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。