什么是oa办公系统(哪家OA系统比较好)

小公司千万不要做OA系统，不仅不能提高效率，还浪费人和钱。这种类型的办公自动化系统看起来很强大，但实际上并不容易使用，以上流程和管理方法并不适合所有公司，OA系统是工具，只有工具才适合人，没听说过有人适应工具的。OfficeAutomationSystem，中文是自动化办公系统；主要是一些企事业单位使用的软件系统。

1、什么是oa办公系统？

OA系统的英文全称是：OfficeAutomationSystem，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题，

再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。

2、oa是什么？有什么作用？

OA是网上协同办公软件的简称，目前，市面上有放许多种类繁多的协同办公软件，用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公，通过OA可以直接传达信息，办理公文件流转、审批，发送邮件，记录工作日志，进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。所以，目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作，实现无纸化的网上办公，

3、小公司有没有必要使用OA系统，哪家OA系统比较好？

小明公司的主营业务之一就是OA，以小明的专业角度来看，小公司并不需要做OA，小公司做OA完全属于脱裤子放屁，或者说是你们老板嫌钱烫手想花出去！OA系统的三大好处：规范流程、简化审批、减少跑腿先说规范流程，小公司组织架构都很简单，基本就是总经理-部门经理-普通员工，审批一个流程最多就经过两层，甚至一层就完了。

由于人少，流程不复杂，内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了，执行起来更高效，不需要程序管理，再说简化流程，小公司本来就没多少流程层级，在简化就简化没了。最后说减少跑腿，这个是OA最大的好处，可以不需各部门间来回跑腿找领导签字，一些大公司，部门分布在全市好几个地方，跑起来更累，小公司基本都在同一层，总经理放个屁全公司都能听到，等你打开手机填完流程表，经理在打开手机慢慢审核，还不如我扭头吼一声来得效率高。

小结：小公司千万不要做OA系统，不仅没有提高效率，反而劳民伤财，建议：花50块买个考勤机。目前市面上哪家OA系统好？其实都差不多只有一个缺点：设计模型是参照集团公司来开发的，就是只考虑大公司需求意思就是什么功能都有，什么流程都能自定义，但都是按集团公司的需求来开发的，上面洋洋洒洒几十个功能按键，真正用到的没几个，你不嫌手机烫手可以一个一个功能慢慢了解，

言归正传，小公司对OA需求都不大，市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品（如果他说有，那就是把上面那套给你，把功能图标隐藏起来），加上前期培训和后期维护费用，小公司承担起来非常吃力。这类型的OA系统功能看起来强大，其实并不好用，上面的流程及管理方式并不适用所有公司，OA系统就是一个工具，只有工具适应人，从来没有听说让人适应工具的，

没有一家公司的流程和工作方法是完全一样的，所以大公司的OA系统都是软件公司专门针对自己的流程设计制作的，这样的OA系统比较好用。太多功能用不上，公司被迫适应软件过程模式，形容一下，穿不太合脚的大鞋走路容易起蛋。建议:建立公司官网，既可以宣传公司形象，也可以做一些简单的流程管理，以上是小明对这个问题的回答。如果需要交流，可以在下面留言，也欢迎大家关注并私信小明了解更多OA。