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1、什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?
现在的注册公司越来越多,一个公司要想有好的长足发展,必须制定一系列的计划和制度,企业邮箱作为其中之一,更能代表公司的形象。比如:我网站域名是,www.qycoc.com,那我对应的邮箱后缀就是@qycoc.com例如:市场部邮箱sc@qycoc.com销售部邮箱xs@qycoc.com企划部邮箱qh@qycoc.com副总乔峰的邮箱lf@qycoc.com等等这些,您看懂了吗?那么企业邮箱有哪些好处?一、形象企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀,企业@前面企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等等,
这样便于各个部门和员工的方便交流。二、方便管理企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来,这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。那么企业邮箱怎么选?一、要有充足的空间因为邮箱可能需要保存一些企业的活动或者文件,所以邮箱的空间必须充足,强大架构保证数据安全,
二、免备案一个好的企业邮箱需要免备案,能轻松自己设置web版本的自定义域名,随时随地网页版登录查看和发送邮件。三、反垃圾我们知道邮箱是黑客发垃圾广告的地方所以我们要有大数据手段,联动全球垃圾邮件阻止,有效阻止垃圾邮件,三、发送节点要好节点要多、要好,严格通过垃圾邮件组织的认证,保证发送的成功率。外贸公司要求美国发送IP的需求,
2、大企业为什么用企业邮箱?企业邮箱有哪些特点?
大公司一般都会使用有Exchange的Outlookoutlook作为一个客户端,实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126,然后只是收收邮件,自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢,但是,这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段,才能体会到outlook的强大,
日常安排方面,用outlook发一个会议邀请,收件人可以接受或拒绝,如果接受,这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来,到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话,可以看到此人已被占用的时段和空闲时间,甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱,这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。
如果某人要出差,可以在outlook里面设置“我不在”信息,当有人试图发邮件给他的时候,outlook会提示“此人状态是我不在”,不用等发出后看到自动回复才知道。管理方面,管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置,比如禁止附件中发可执行文件,单单这一点就可以避免大量小白中毒,可以设置垃圾邮件规则(比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上)。
3、外贸公司企业邮箱哪个安全好用?
欲善其事,必先利其器。如果只使用国内的邮箱,可以使用各大市场的邮箱,比如QQ、163等,,但电子邮件客户端必须属于outlook。微软Office系列在办公软件领域占据着绝对的主导地位,微软正在将这一优势转移到SaaS云平台,微软推出了基于云平台的应用套件Office365,将Office桌面应用的优势与企业级邮件处理、文件共享(ExchangeOnline)、即时通讯(SharePointOnline)、可视化网络会议(LyncOnline)的需求相结合,满足不同类型企业的办公需求。
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